lanjutan bab III

3.4 Analisa Masukan

Adapun analisa masukan yang dihasilkan dari sistem berjalan yaitu, sebagai berikut:

1. Nama Masukan : B_kas_masuk

Sumber : Kasir

Fungsi : Sebagai bukti, untuk mencatat dan menyimpan data penerimaan kas.

Media : Kertas

Rangkap : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penerimaan kas.

Volume : Tidak tentu.

Format : Lampiran A.1 halaman 100.

Keterangan : Kasir memberikan data kas masuk.

Hasil Analisa : Pencatatan masih semi komputerisasi, sehingga jika diadakan pencarian data akan mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

2. Nama Masukan : B_kas_keluar

Sumber : Kasir

Fungsi : Sebagai bukti, untuk mencatat dan menyimpan data pengeluaran kas.

Media : Kertas

Rangkap : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pengeluaran kas.

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran A.2 halaman 101.

Keterangan : Kasir memberikan data kas keluar.

Hasil Analisa : Pencatatan masih semi komputerisasi, sehingga jika diadakan pencarian data akan mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

3.5.2 Spesifikasi Proses

1. Nomor : 1.0 P

Nama : Catat kas masuk

Masukan : B_kas_masuk

Keluaran : File Dt_kas_masuk

Uraian : B_kas_masuk diterima dari kasir dan akan dicatat oleh BAU Accounting.

2. Nomor : 2.0 P

Nama : Catat kas keluar

Masukan : B_kas_keluar

Keluaran : File Dt_kas_keluar

Uraian : B_kas_keluar diterima dari kasir dan akan dicatat oleh BAU Accounting.

3. Nomor : 3.0 P

Nama : Catat Jurnal

Masukan : File Dt_kas_masuk dan File Dt_Kas_keluar

Keluaran : File Dt_jurnal

Uraian : Pada proses ini BAU Accounting akan mencatat semua transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas ke dalam jurnal.

4. Nomor : 4.0 P

Nama : Buat Laporan

Masukan : File Dt_jurnal

Keluaran : Lap_rincian_kas dan Lap_rincian_biaya

Uraian : Pada proses ini BAU Accounting membuat laporan rincian kas dan laporan rincian biaya berdasarkan file Dt_jurnal.

3.6 Analisa Keluaran

Analisa keluaran yang dihasilkan dari sistem berjalan dalam memperoleh informasi, yaitu sebagai berikut:

1. Nama Keluaran : Lap_rincian_kas

Fungsi : Untuk melaporkan rincian penerimaan dan pengeluaran dan saldo kas.

Media : Kertas

Distribusi : Pudir II.

Rangkap : 1 lembar

Frekuensi : Setiap 6 bulan (periode akuntansi).

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran B.1 halaman 102.

Keterangan : Laporan dibuat untuk mengetahui rincian penerimaan dan pengeluaran kas.

Hasil Analisa : Cukup baik walaupun masih semi komputerisasi.

2. Nama Keluaran : Lap_rincian_biaya

Fungsi : Untuk melaporkan rincian pengeluaran biaya.

Media : Kertas

Distribusi : Pudir II.

Rangkap : 1 lembar

Frekuensi : Setiap 6 bulan (periode akuntansi).

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran B.2 halaman 103.

Keterangan : Laporan dibuat untuk mengetahui rincian pengeluaran.

Hasil Analisa : Cukup baik walaupun masih semi komputerisasi.

3.7 Analisa Data

1. Nama data store : Dt_kas_masuk

Deskripsi : Kumpulan data-data kas masuk

Media : Hard disk

Kaitan dengan data masukan : Untuk melihat kode akun/perkiraan yang

berhubungan dengan kas masuk atau penerimaan.

Kaitan dengan data keluaran : Sebagai dasar pembuatan jurnal.

Deskripsi data : 1. kd_km

2. nama

2. Nama data store : Dt_kas_keluar

Deskripsi : Kumpulan data-data kas keluar

Media : Hard disk

Kaitan dengan data masukan : Untuk melihat kode akun/perkiraan yang

berhubungan dengan kas keluar atau pengeluaran.

Kaitan dengan data keluaran : Sebagai dasar pembuatan jurnal.

Deskripsi data : 1. kd_kk

2. nama

3. Nama data store : Dt_jurnal

Deskripsi : Kumpulan data transaksi jurnal

Media : Hard disk

Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan data kas masuk dan kas

keluar

Kaitan dengan data keluaran : Digunakan untuk membuat laporan keuangan yang terdiri dari laporan neraca dan laporan laba rugi.

Deskripsi data : 1. tgl

2. no_voc

3. ket

4. kd_km

5. kd_kk

6. nama

7. saldo_awal

8. debet

9. kredit

10. saldo_akhir

3.8 Identifikasi kebutuhan

Kebutuhan : Pengembangan sistem informasi laporan keuangan

Masalah : Proses masih semi komputerisasi, yaitu pencatatan yang dilakukan dengan menggunakan sebuah aplikasi spreadsheet berupa Microsoft Excel.

Usulan : Dirancang form kas masuk, kas keluar, dan jurnal dalam

bentuk sistem agar pembuatan laporan dapat dicetak secara otomatis.