1.1 Latar Belakang
Dewasa ini teknologi memegang peranan penting dalam sistem pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat pada suatu organisasi, perusahaan, atau instasi yang terkait. Hal ini dikarenakan suatu informasi dikatakan bermanfaat apabila berguna bagi pemakainya, dan juga dapat diaplikasikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Dengan adanya teknologi dapat memberikan kemudahan, kecepatan, keakuratan, dan keamanan dalam mengakses maupun mengolah suatu data.
AMIK Wahana Mandiri adalah sebuah perguruan tinggi yang bergerak dalam bidang pendidikan yang tidak terlepas dari keberadaan Yayasan Boedihardjo Sastrohadiwirjo atau disingkat dengan nama Yayasan Boe Sas. Didalam bidang pendidikan, para pendiri yayasan yang didasari oleh kesadaran ingin berperan aktif menunjang program pemerintah dalam usaha mencerdaskan bangsa.
SEAMEO SEAMOLEC adalah sebuah institusi yang bernaung dibawah Southeast Asian Ministers of Education Organization (SEAMEO) atau Organisasi Menteri-Menteri Pendidikan se Asia Tenggara yang bertanggung jawab untuk mengembangkan Pendidikan Terbuka dan Pendidikan Jarak Jauh di Asia Tenggara. SEAMOLEC berpusat di Indonesia dan bekerjasama dengan Departemen Pendidikan Nasional, khususnya institusi yang menyelenggarakan PJJ maupun institusi pendukung program. Salah satu bentuk kerjasama Pendidikan Jarak Jauh dilakukan dengan AMIK Wahana Mandiri melalui media internet.
1.2 Masalah
Setelah menganalisa dari sistem laporan keuangan yang ada pada PJJ AWM-SEAMOLEC, maka dapat disimpulkan beberapa masalah yang timbul, yaitu sistem yang masih bersifat semi komputerisasi dan belum terpadu, sehingga dalam pembuatan laporan kurang efektif dan efisien.
1.3 Identifikasi/ Rumusan Masalah
- Bagaimana sistem laporan keuangan yang ada pada PJJ AWM-SEAMOLEC saat ini ?
- Apakah pengelolaan data transaksi pada PJJ AWM-SEAMOLEC saat ini sudah terintegrasi dengan baik ?
- Bagaimana cara pembuatan laporan keuangan pada PJJ AWM-SEAMOLEC saat ini ?
1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan
- Mengembangkan sistem yang masih bersifat semi komputerisasi menjadi sistem yang terkomputerisasi.
- Membuat pengelolaan data transaksi pada PJJ AWM-SEAMOLEC menjadi lebih terintegrasi.
- Membuat laporan keuangan pada PJJ AWM-SEAMOLEC yang sebelumnya semi komputerisasi menjadi terkomputerisasi.
1.5 Ruang Lingkup/ Batasan Masalah
- Penelitian dilakukan pada PJJ AWM-SEAMOLEC, Pondok Cabe
- Perancangan sistem yang akan dibuat adalah pada Pengembangan Sistem Laporan Keuangan Pendidikan Jarak Jauh AWM-SEAMOLEC yang meliputi laporan neraca dan laporan rugi laba.
- Program yang digunakan dalam Pengembangan Sistem Informasi Laporan Keuangan ini adalah bahasa pemrograman Ms. Visual Foxpro 9.0 dan MySQL.
1.6 Metode Penelitian
Untuk menjawab permasalahan diatas, maka penulis menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif yaitu metode yang menjelaskan, menganalisa, dan merancang suatu sistem dari bahan yang sudah tersedia. Sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan penulis, antara lain :
- Studi Pustaka
Dengan metode ini penulis mencari data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku pengetahuan yang berhubungan dengan judul atau masalah yang penulis teliti.
- Studi Lapangan
Studi lapangan dapat diperoleh melalui dua cara, yaitu :
a. Wawancara
Merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada beberapa pihak dan bagian organisasi yang terlibat.
b. Observasi
Merupakan teknik pengumpulan data dan pengamatan langsung yang digunakan untuk melakukan penelitian, yang telah direncanakan secara sistematik, selain itu pengamatan juga harus berkaitan dengan tujuan penelitian yang telah direncanakan.
Adapun dalam pengembangan sistem, penulis menggunakan metode pengembangan sistem waterfall yaitu dilakukan dengan berorientasi pada aliran data yan meliputi perencanaan, analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan sistem.
